المُسمّى الوظيفي: منسّق العمليات والأمن

المنظّمة: غرينبيس الشرق الأوسط وشمال أفريقيا (GP MENA)

قسم: التنظيم

مسؤول أمام: مدير العمليات والأمن

المقرّ: لبنان (عن بعد)

الغرض العام

تشمل الوظيفة الخدمات اللوجستية والتنسيق بين المتطوعين والتنسيق الأمني تحت إشراف مدير العمليات وشؤون الأمن. المرشّح المثاليّ شخص اجتماعيّ يستطيع الإفادة من طاقة الآخرين الإبداعية ويمتلك نظرةً ثاقبة في رصد الموهبة والقيادة، مُلهِم للإمكانات ويحفّز الآخرين على العمل معاً. كما أنه يبرهن عن عقلية إيجابية وعمل جماعيّ وروح تعاون ويتقبّل التنوّع.

كذلك، ستدعم هذه الوظيفة تطوير برنامج التدريب الأمني وإخضاع كل الموظّفين له فيما تعزّز بشكلٍ متزايد، تنمية ثقافةٍ أمنية داخل غرينبيس الشرق الأوسط وشمال أفريقيا.

النطاق هذه الوظيفة إقليمية تغطّي الشرق الأوسط وشمال أفريقيا. وتُؤدَّى من خلال تعاونٍ وثيق مع مدير العمليات والأمن.

ستتضمن هذه الوظيفة العمل مع فرقٍ لتحسين العمليات وتطوير شبكة المتطوعين الإقليمية وتنسيقها وتحسين رحلات المتطوعين من أجل مشاركةٍ غير إلكترونية أعمق وأكثر تأثيراً، مما يضخّم تأثير الناس في تحقيق أهداف الحملة. أحد المحاور التي تركّز عليها هذه الوظيفة يتمثّل في تعزيز أنظمة أمن غرينبيس الشرق الأوسط وشمال أفريقيا وترسيخ ثقافةٍ أمنية تسمح لبرنامجنا بالقيام بخطوات أكثر جرأةً بغية زيادة تأثير مشاريعنا والحفاظ في الوقت نفسه، على درجة عالية من الأمان للمنظمة والعاملين فيها.

المسؤوليات

العمليات
تجنيد المتطوعين وتنسيقهم
●تصميم استراتيجية لتنمية شبكة المتطوعين في المنطقة؛
●وضع خطة سنوية للمتطوعين والمجموعات المحلية؛
●الحرص على وضع سياسات مُحدَّثة ومناسِبة تنفّذها الأطراف المعنية؛
●المشاركة في تصميم وتنظيم وإدارة خدمات لوجستية لنشاطات مبدعة وجذابة تدعم حملاتنا ومشاريعنا؛
●تطبيق خطة لتجنيد متطوعين إضافةً إلى خطة استبقاء، وتشمل تحديد متطوعين مُحتَمَلين وقادة متطوّعين؛
●إدارة المخاطر من خلال معرفة قوانين التطوّع وأنظمته والالتزام بها. وتحمّل مسؤولية كل نواحي الصحة والسلامة وواجب الرعاية في ما يتعلق بكل العاملين المعنيين بنشاطات تطوعية أو المشاركين فيها خلال التحضير أو التنفيذ؛
●إدارة أنظمة تنسيق المتطوعين، بما فيها الإدارة والتواصل وإدارة قواعد البيانات وتنمية الموارد والملاحظات والميزانيات؛
●ضمان تسهيل كل جوانب المساواة والتنوع والإدماج في برنامج المتطوعين وشبكتهم؛
●مسؤول عن تصميم برامج تدريب المتطوعين وتنفيذها، وتنظيم لوجستياتها ومحتواها بالتماشي مع الممارسات الأفضل؛
●مسؤول عن التواصل وتطوير العلاقة بين المكتب والمتطوعين؛
●إدارة وتنقيح مراسلات المتطوعين المنتظمة، بما في ذلك تحديث النشرات الإخبارية والرسائل الإلكترونية ومنشورات الحملات والمعلومات؛
●الحرص على أن يتماشى كل المتطوعين المشاركين في عمليات غرينبيس مع تاريخ المنظمة وقيمها الأساسية وقواعد سلوكها وحملاتها، وزيادة قدراتهم ومعرفتهم البيئية، مما يعزز المشاركة والشعور بالانتماء؛
قيادة المنظمة في تحديد مجالاتٍ تُظهر حاجةً إلى متطوعين فيستطيعون المساهمة فيها مساهمةً فعّالة.

الأمن

ثقافة الأمن التنظيمية

●التعاون مع مدير العمليات والأمن لتعزيز ثقافة الأمن في غرينبيس الشرق الأوسط وشمال أفريقيا من خلال إطلاع العاملين بانتظام على كل جديد وتعريفهم به وتدريبهم ودمجهم لإنتاج مفاهيم للأمن ووعيٍ له؛
●تطوير السياسة والبروتوكول في ما يتعلق بالسلامة والأمن وإدارة المخاطر وواجب الرعاية، بما فيها إجراءات التشغيل الموحّدة؛
●التعاون الوثيق مع كل الجهات المعنية لضمان الأمن كأداة تمكين والتكامل مع العمليات التنظيمية ونموذج مشروع غرينبيس الشرق الأوسط وشمال أفريقيا، من التأمين على الممتلكات وضد الحوادث والشؤون المالية والمنشآت وصولاً إلى البرامج.
●مساندة مدير العمليات والأمن في ضمان إدارة أمن المنشآت ضمن عمليات غرينبيس الشرق الأوسط وشمال أفريقيا، بما في ذلك كل العمل الميدانيّ المرتبط بالحملات، وبيئات العمل/ المخزن، والموظفون/ المتطوعون العاملون في مناطق معرّضة لخطر شديد؛
●دعم أنظمة الأمن وتدفّق المعلومات والتنسيق في المكتب

المؤهّلات والمهارات والخبرة

التعليم والمعرفة

●مطلوب حيازة درجة بكالوريوس، ويستحسن أن تكون في مجال الدراسات البيئية أو العلوم الاجتماعية أو في تخصصات أخرى ذات صلة
الخبرة والمهارات
●من الضروري التمتّع بخبرة عمَلية ذات صلة، تتراوح مدّتها بين سنتين وثلاث سنوات، في مجال التنسيق التطوعي مع حركات اجتماعية، ويُستحسن أن تكون في قطاع المنظّمات الحكومية الدولية/المنظّمات غير الحكومية
●يُعتبَر الشغف بمهمّة غرينبيس وقيمها والالتزام بها ميزة إضافية
●القدرة على إظهار خبرة واسعة في مجالات إدارة المتطوعين والخدمات اللوجستية والأمن. ويُفَضَّل أن يتمتع المرشّح بخبرة في إدارة فريق عمل كبير في منظمة تدير حملات؛
●متمرّس في العمل الرقميّ مع فرق متعددة الثقافات وكبار الموظفين في كل البلدان؛
●مهارات في تنسيق الفعاليات
●مهارات في تنسيق شؤون المتطوعين، لا سيما التجنيد
●معرفة وخبرة مهنية واسعتان في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا؛
●الخبرة الميدانية وإدارة الأمن في بيئات شديدة المخاطر مطلوبتان؛
●خبرة مُثبتة في إدارة المشاريع والميزانية؛
●مهارات في التفاوض والتواصل والعرض والتحدّث أمام الجمهور؛
●مهارات ممتازة على الصعيدين الاجتماعي والتعامل مع الناس؛
●مهارات متطورة للغاية في مجال التعامل والتواصل مع الآخرين، وتشمل التأثير والتفاوض والتدريب والقدرة على العمل مع أعضاء فريق من خلفيات وثقافات مختلفة؛
●القدرة على العمل تحت الضغط؛
●قدرة واضحة على التأثير وتحقيق نتائج تنظيمية فعّالة مرتبطة بكل جوانب إدارة الأمن والمخاطر؛
●رخصة قيادة صالحة؛
●القدرة على السفر محلياً وإقليمياً ودولياً. القدرة على العمل خارج ساعات العمل العادية حين يقتضي الأمر بذلك.

الكفاءات الشخصية

●مهارات تواصل لفظيّ وكتابي ممتازة باللغتين العربية والانكليزية
●فهمٌ لقطاع المنظّمات غير الحكومية والحركات الشعبية ذات الصلة

الالتزام

الالتزام بقيم غرينبيس الأساسية في مواجهة مشاكل البيئة والسلام من خلال حملات غير عنفية مباشرة تتوافق ومهمّتها.

تنبيه

غرينبيس الشرق الأوسط وشمال أفريقيا ملتزمة بتحقيق التنوّع ضمن قوّتها العاملة، وهي تشجّع المرشّحين على التقدّم بطلباتهم، بصرف النظر عن الجنس والجنسية والإعاقة والميل الجنسي والثقافة والدين والخلفية الإثنية. وسيتمّ التعامل مع كل الطلبات بسريّةٍ تامّة.

طريقة تقديم الطلب

الرجاء إرسال سيرتك الذاتية ورسالة الإحالة إلى هذا الرابط في موعدٍ أقصاه الثامن من أيار/ مايو، 2024.