The present document informs you about the processing of your personal data as part of a recruitment process with our organisation. The document describes which of your personal data are processed, on what basis and why, and what rights you have as an applicant.
1. Identification and contact information
Greenpeace European Unit (Belgian non-profit or ASBL) with its headquarters at Rue Belliard 199 in 1040 Brussels (Enterprise number: BE0457.563.648) is responsible for the processing of the data.
2. Which personal data are processed?
The following personal data are being processed:
Identification data
Contact details
Behavioural data and personal characteristics
Data on education and work history
Greenpeace European Unit does not collect or process any sensitive applicant data, such as data that reveals your race or ethnic origin, political opinions, religious or philosophical beliefs, trade-union membership, health or sexual orientation. If, owing to certain circumstances, Greenpeace European Unit does collect sensitive applicant data, the applicant’s explicit prior written consent will be asked. Please note that by providing Greenpeace European Unit with unsolicited sensitive applicant data, the applicant consents to Greenpeace European Unit’s processing of this sensitive applicant data for recruitment purposes.
3. For what purpose and on which legal basis are the personal data processed?
The abovementioned data are processed within the framework of a recruitment process with our organisation. With your consent the data will also be processed in order to be able to contact you in case of possible future vacancies. By responding to our vacancy you give your informed, free, specific and unambiguous consent to the processing of your data. You can always withdraw your consent.
4. Retention
Your personal data will be retained for a period of 6 months after the recruitment process ends.
5. Transfer
Your personal data will not be transferred to third parties.
Providing us with your personal data is a necessary condition to participate in the recruitment process and to be recruited by our organisation. You are not obliged to provide us with these personal data. However, in that case you cannot participate in the recruitment process and be recruited by our organisation.
6. Applicants’ rights concerning the processing of personal data provided to our organisation
You have the right to:
(1) have access to the personal data processed by our organisation;
(2) have inaccurate personal data corrected;
(3) request – under certain circumstances – to have your personal data deleted;
(4) limit the processing of your personal data;
(5) transfer the personal data you provided us with to another organisation/company;
(6) object to the processing of the personal data you provided us with.
You also have the right to file a complaint with the Data Protection Authority.
7. Contact
In case you have additional questions about the use and the processing of your personal data, please contact the staff member responsible:
Stefaan Van den Eynde
Office manager
Tel: +32 (0)2 274 19 08
E-mail: [email protected]
Déclaration de confidentialité postulants
Le présent document vise à vous informer du traitement de vos données dans le cadre d’une procédure d’embauche au sein de notre entreprise. La présente fiche d’informations décrit les données à caractère personnel vous concernant que nous traitons, la façon dont elles seront traitées, le motif du traitement, ainsi que vos droits.
1. Identification et données de contact
Le responsable du traitement de vos données est Greenpeace European Unit, asbl, ayant son siège social à la Rue Belliard 199 à 1040 Bruxelles et le numéro d’entreprise BE0457.563.648
2. Quelles données à caractère personnel seront traitées ?
Les données à caractère personnel suivantes seront traitées :
Données d’identification
Coordonnées
Données liées à votre comportement et vos caractéristiques personnelles
Données concernant votre formation et votre profession
Greenpeace European Unit ne collecte et ne traite pas de données sensibles sur les candidats, telles que les données relatives à la race ou à l’origine ethnique, aux opinions politiques, aux convictions religieuses ou philosophiques, à l’adhésion à un syndicat, à la santé ou à la sexualité. Si, en raison de certaines circonstances, Greenpeace European Unit devait collecter des données confidentielles sur un candidat, il sera demandé au préalable à ce dernier de donner explicitement son accord par écrit. Veuillez noter que si un candidat fournit des données personnelles sensibles non sollicitées à Greenpeace European Unit, ce candidat consent à ce que Greenpeace European Unit utilise ces données à des fins de recrutement.
3. Pour quelle finalité et sur quelle base juridique les données à caractère personnel sont-elles traitées ?
Les données ci-dessus sont traitées afin de mener la procédure d’embauche. Avec votre accord, ces données seront également utilisées afin de vous contacter pour les postes vacants qui s’ouvriront éventuellement au sein de notre organisation à l’avenir. Votre réaction à notre appel à candidature implique votre autorisation informée, libre, spécifique et univoque pour le traitement de vos données. Vous pouvez à tout moment retirer votre autorisation.
4. Délai de conservation
Vos données seront conservées jusqu’à 6 mois (délai de conservation) suivant la fin de la procédure d’embauche.
5. Destinataires et transmission
Vos données ne seront pas transmis à des tiers.
La communication de vos données à caractère personnel est une condition indispensable pour poser votre candidature et entrer en ligne de compte pour occuper le poste vacant. Vous n’êtes pas obligé de fournir ces données. Si vous ne nous communiquez pas les données à caractère personnel demandées, vous ne pourrez pas postuler et vous n’entrerez pas en ligne de compte pour occuper le poste vacant.
6. Les droits concernant le traitement des données à caractère personnel qui nous sont fournies
Vous avez droit à :
(1) consulter les données à caractère personnel que nous traitons.
(2) faire corriger des données incorrectes.
(3) dans certaines circonstances, demander l’effacement de vos données à caractère personnel.
(4) limiter le traitement des données à caractère personnel vous concernant.
(5) obtenir les données à caractère personnel que nous traitons et les transmettre à un autre responsable du traitement.
(6) vous opposer au traitement des données que vous nous avez fournies.
Vous avez également le droit d’introduire un réclamation auprès de l’Autorité de protection des données.
7. Contact
Si vous avez d’autres questions concernant l’utilisation et le traitement de vos données à caractère personnel, vous pouvez vous adresser au responsable de la protection de données:
Stefaan Van den Eynde
Office manager
Tel: +32 (0)2 274 19 08
E-mail: [email protected]
Privacyverklaring sollicitanten
Met huidig document wordt u geïnformeerd inzake de verwerking van uw gegevens in het kader van een sollicitatietraject bij onze organisatie. Deze inlichtingenfiche omschrijft welke persoonsgegevens van u, op welke basis en waarom verwerkt worden en welke rechten u hebt.
1. Identificatie en contactgegevens
De verwerkingsverantwoordelijke van de gegevens is Greenpeace European Unit, vzw, met maatschappelijke zetel in de Belliardstraat 199 in 1040 Brussel en ondernemingsnummer BE0457.563.648
2. Welke persoonsgegevens worden verwerkt?
De volgende persoonsgegevens worden verwerkt:
Identificatiegegevens
Contactgegevens
Gedragsgegevens en persoonlijke kenmerken
Opleidings- en beroepsgegevens
Greenpeace European Unit verzamelt en verwerkt geen gevoelige informatie over sollicitanten, bijvoorbeeld gegevens die uw ras of etnische achtergrond, politieke, godsdienstige of filosofische overtuiging, eventueel lidmaatschap van een vakbond, gezondheid of seksleven onthullen. Indien, wegens bepaalde omstandigheden gevoelige informatie over een sollicitant worden verzameld, vraagt Greenpeace European Unit hiervoor uitdrukkelijke, schriftelijke toestemming van de sollicitant. Opgemerkt dient te worden dat indien een sollicitant ongevraagd gevoelige persoonlijke informatie aan Greenpeace European Unit verstrekt, de sollicitant toestemming aan Greenpeace European Unit geeft om deze te gebruiken voor wervingsdoeleinden.
3. Voor welke doeleinden en met welke rechtsgrond worden de persoonsgegevens verwerkt?
Bovenstaande gegevens worden verwerkt met als doel het doorlopen van het sollicitatietraject. Met uw toestemming worden deze gegevens ook verwerkt voor een contactname voor eventueel toekomstige vacatures binnen onze organisatie. Uw reactie op onze vacature geldt als de actieve handeling waarbij u uw geïnformeerde, vrije, specifieke en ondubbelzinnige toestemming geeft voor de verwerking van uw gegevens. U kan deze toestemming altijd intrekken.
4. Bewaartermijn
Uw gegevens worden bewaard tot 6 maanden (bewaartermijn) na het einde van het sollicitatietraject.
5. Ontvangers en doorgifte
Uw gegevens worden niet doorgegeven aan derden.
Het verstrekken van uw persoonsgegevens is een noodzakelijke voorwaarde om het sollicitatietraject te doorlopen en in aanmerking te komen om bij ons aangeworven te worden. U bent niet verplicht deze gegevens te verstrekken. Indien u de gevraagde persoonsgegevens niet zou verstrekken kan het sollicitatietraject niet worden doorlopen en komt u niet in aanmerking voor aanwerving.
6. Rechten met betrekking tot verwerking van de aan ons verstrekte persoonsgegevens
U hebt het recht om:
(1) Inzage te krijgen in de persoonsgegevens die door ons worden verwerkt.
(2) onjuiste gegevens te doen verbeteren.
(3) in bepaalde omstandigheden te verzoeken uw persoonsgegevens te wissen.
(4) de verwerking van de persoonsgegevens die op u van toepassing zijn te beperken
(5) de aan ons verstrekte persoonsgegevens te verkrijgen en deze gegevens aan een andere verwerkingsverantwoordelijke over te dragen.
(6) bezwaar te maken tegen de verwerking van de aan ons verstrekte gegevens.
U heeft ook het recht om klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.
7. Contact
Mocht u nog andere vragen hebben over het gebruik en de verwerking van uw persoonsgegevens, kan u zich wenden tot onze verantwoordelijke voor gegevensbescherming, met name:
Stefaan Van den Eynde
Office manager
Tel: +32 (0)2 274 19 08
E-mail: [email protected]